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一、主要職責:
(一)協助市政府領導組織起草或審核以市政府、市政府辦公室名義發布的公文;處理各級人民政府、各部門報送的文電;負責市政府各類會務工作和市政府領導公務活動的組織安排。
(二)圍繞市政府中心工作和市政府領導的指示,組織專題調查研究,提出政策性建議。
(三)檢查、督促市政府各項決議、決定、重要工作部署和市政府領導重要批示的貫徹執行情況。
(四)收集報送省政府、市政府領導同誌參閱的信息資料,指導、監督全市政府信息公開工作,協調、監督市政府網站建設和市直單位電子政務工作;協調新聞單位宣傳報道市政府重大工作措施和重要政務活動。
(五)負責市政府值班工作,協助市政府領導組織處理需由市政府組織處理的突發事件,綜合協調、督促相關應急管理工作。
(六)組織辦理涉及市政府工作的人大代表議案、批評、建議和政協委員提案、建議工作。
(七)督促落實市政府金融工作部署,負責地方金融機構和金融中介機構的行業管理和服務,維護地方金融秩序。
(八)辦理上級部門和市政府領導交辦的其他事項。
二、內設機構
根據上述職責,市人民政府辦公室設10個內設機構:
一、綜合政務科。負責市政府全體會議、常務會議、市政府黨組會議及大型綜合性會議的會務組織、會議紀要等工作;負責市政府主要領導政務活動和需要出席的大型政務活動銜接,統籌市政府辦公室各科室公務活動溝通、協調工作;負責協調統籌副省級以上幹部來清及中央、省在清大型政務活動;負責協調統籌外市來清政府考察代表團的政務活動;負責市政府主要領導內外事活動安排;負責市政府班子成員每月、每周工作動態的匯編工作;負責市政府主要領導批閱文件的傳遞管理;負責市政府主要領導交辦工作的跟蹤落實;負責市長辦公室日常相關工作、每周工作計劃和日常工作安排;負責市政府主要領導的新聞報道、媒體溝通、影像資料保存和登記等工作;負責聯系協調市委辦、市人大辦、市政協辦有關綜合性事務工作。
二、市政府經濟研究室。負責全市經濟社會發展戰略性問題的調研;負責《政府工作報告》、市政府重要文件的起草;負責市政府重要文稿的起草工作;負責市長主持召開的有關會議的會議紀要起草或審核工作;根據市政府的工作重點和市政府領導的要求,參與或組織調查研究,及時反映情況,提出建議;負責全市政府辦公室系統的綜合調研指導工作;聯系市委政研室有關工作。
三、市政府督查室。負責督促檢查市政府重大決策、市政府領導重要批示、上級政府交辦事項的落實情況;負責跟蹤督辦市政府工作報告提出的各項工作落實;督促催辦市委、市人大常委會決議中要求市政府辦理的事項和人大代表議案建議、政協提案辦理事項;負責市人大常委會、市政協常委會例會應由市政府辦理的有關工作。
四、秘書一科。負責辦理發展改革、財政、稅務、交通、金融、國有資產監管、統計、應急管理工作等方面的文電、會務、公務、督查和文稿起草工作;聯系、協調分管副市長分管聯系單位的有關工作。
五、秘書二科。負責辦理公安、司法、打私、人民武裝、國防動員等方面的文電、會務、公務、督查和文稿起草工作;聯系、協調分管副市長分管聯系單位的有關工作。
六、秘書三科。負責辦理招商引資、政務服務、工業和信息化、科技、商貿、口岸、市場監督管理、駐外辦事機構、供電、廣州對口幫扶清遠等方面的文電、會務、公務、督查和文稿起草工作;統籌推進全市政府職能轉變和“放管服”改革,牽頭推進全市行政審批制度改革;聯系、協調分管副市長分管聯系單位的有關工作。
七、秘書四科。負責辦理民政、農業農村、扶貧、水利、機關事務、供銷、退役軍人事務、殘聯、信訪、氣象等方面的文電、會務、公務、督查和文稿起草工作;聯系、協調分管副市長分管聯系單位的有關工作。
八、秘書五科。負責辦理生態環境、自然資源、林業、土地儲備、住房和城鄉建設、城市管理、政府工程代建等方面的文電、會務、公務、督查和文稿起草工作;聯系、協調分管副市長分管聯系單位的有關工作。
九、秘書六科。負責辦理教育、人力資源和社會保障、文化、廣播電視、旅遊、體育、衛生健康、醫療保障、文史、地方誌、婦女兒童等方面的文電、會務、公務、督查和文稿起草工作;負責市政府顧問選拔推薦和管理工作;聯系、協調分管副市長分管聯系單位的有關工作。
十、文秘管理科。負責市政府及市政府辦公室往來各類文電及信件收發、分送、分辦、轉辦及文件交換工作;指導全市政府系統公文處理工作;負責市政府及市政府辦公室的公文規範、審核、文印、文件分發工作;負責起草辦公室機關工作計劃、工作總結和有關文稿;負責市政府和市政府辦公室大事記的匯編工作;負責市政府辦公室保密、文書檔案管理、印章及機構代碼證管理工作。
十一、人事行政科。負責市政府辦公室黨組會議、主任會議、科務會議、幹部職工會議等的組織、協調和會議議題收集整理、記錄等工作;負責市政府辦公室機關的機構編制、組織人事、勞動工資、社會保險、出國(境)政審、出訪手續辦理、教育培訓、工作證件辦理等方面的工作;負責市政府辦公室黨務、紀檢監察、聯系群眾、扶貧、信訪、普法等工作;負責離退休幹部管理、計劃生育及工青婦等工作;負責市政府辦公室的財務、辦公室機關預算、各類財務報表統計等方面的工作;負責辦公室機關車輛使用調配、管護和駕駛員的管理教育工作;負責市政府辦公室辦公用房調配、辦公用品購置審核及采購、資產管理、安全保衛、綜合治理、環境衛生、內部接待、報刊訂閱等後勤服務管理工作;負責聯系市紀委、市委組織部、市直機關工委、街道(社區)等有關工作。
十二、政務信息科。協調組織市政府有關活動的新聞報道;負責收集、整理、發布和上報重要政務信息;指導政府系統政務信息工作;負責編輯辦公室信息內刊;承辦市政府、市政府辦公室信息公開事務,指導、監督全市政府信息公開工作;指導、協調市直單位電子政務工作,負責市政府辦公室信息系統建設、應用和管理工作;負責市政府門戶網站管理、市長信箱辦理、市長熱線(12345電話)的指導督查工作(科室工作人員數6名,其中在編工作人員2名)。
十三、市政府值班室。負責市政府及市政府辦公室值班工作,指導、督促全市政府系統值班工作;負責市政府、市政府辦公室值班安排工作;負責法定節假日放假安排的通知工作;負責辦理縣(市、區)政府及市政府工作部門主要領導的請假報備工作;負責辦理市政府值班工作方面的文電、會務、督查調研和文稿起草工作。